En esta guía te enseñamos en detalle las funciones, ventajas, planes, beneficios y las posibilidades de personalización de Encuadrado.
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Miles de profesionales y centros confían en Encuadrado para impulsar su consulta y marca profesional. Desde nutricionistas, médicos, psicólogos, quiroprácticos, por nombrar algunos, Encuadrado acompaña a todos los profesionales que quieran independizarse, crecer y triunfar.
¿Pero qué es Encuadrado y cómo funciona? Después de leer esta guía sobre nuestra plataforma, conocerás a fondo el software de gestión de profesionales independientes de Encuadrado y sus herramientas administrativas. Además, aprenderás a personalizar tu perfil de Encuadrado según tus necesidades y descubrirás por qué podría ser la plataforma ideal para tu negocio.
Encuadrado es una plataforma de gestión administrativa muy completa, que permite a cualquier profesional independiente crear y gestionar su consulta, así como ofrecer diferentes paquetes de servicios que incluyen presenciales y digitales.
Puedes utilizar Encuadrado para crear un perfil profesional, gestionar tu agenda, generar pagos, enviar boletas automáticas, ofrecer tus servicios con opción de copago Fonasa y mucho más.
Haz clic aquí para profesionalizar tu consulta ahora mismo con Encuadrado
Encuadrado es flexible y se adapta a las necesidades de cada profesional. Un usuario puede crear un perfil que actúa como su página web, donde muestra sus servicios, precios y horarios disponibles. Los pacientes pueden agendar citas online, hacer pagos anticipados para reducir la tasa de cancelaciones y recibir recordatorios automáticos antes de sus citas.
La plataforma también permite a los profesionales enviar boletas electrónicas y recibir pagos de diversas formas, incluyendo transferencias y tarjetas.
Todo comenzó con una madre trabajadora y dedicada. Tomás Aguilera, uno de los fundadores de Encuadrado, observaba cómo su mamá, una dentista independiente, pasaba más tiempo gestionando su negocio que atendiendo a sus pacientes. Sus tardes se llenaban de papeleo, emitir boletas, verificar cobros pendientes y enviar correos para agendar citas. A pesar de haber contratado asistentes, ninguna solución parecía ser suficiente para aliviar su carga administrativa.
Este desafío cotidiano encendió una chispa en Tomás. ¿Cómo podría ayudar a su madre y a otros profesionales independientes a enfocarse en lo que realmente importa: atender a sus clientes? Compartió su idea con su amigo de la infancia, Thomas Maremaa. Los dos habían soñado con fundar una empresa juntos desde sus días en el colegio.
Tomás, con su formación en Ingeniería Civil de la Pontificia Universidad Católica de Chile, y Thomas, con su título en Ingeniería Comercial de la Universidad Adolfo Ibáñez, decidieron unir fuerzas.
En 2019, crearon un producto mínimo viable (MVP) de lo que eventualmente sería Encuadrado. La pandemia de 2020 aceleró la necesidad de soluciones eficientes para los profesionales independientes, y Encuadrado se adaptó rápidamente, integrando funciones adicionales para facilitar los pagos y las boletas electrónicas.
Para finales de 2020, Encuadrado había evolucionado en una plataforma robusta que incluía una agenda online, herramientas de cobro, recordatorios automáticos y emisión de boletas. La respuesta del mercado fue positiva, y el boca a boca comenzó a difundir la noticia.
En 2021, Encuadrado fue seleccionada para participar en la generación de verano de la prestigiosa aceleradora Y Combinator, lo que significó un gran impulso para la startup. En noviembre del mismo año, anunciaron una ronda de financiamiento de $1.5 millones de dólares. La plataforma ya contaba con más de 3.000 profesionales activos entre Chile y México.
En 2024, el producto sigue evolucionando y generando mejoras constantes, el más reciente anuncio fue el perfil de Centros para que equipos, negocios o empresas conformadas por profesionales puedan unificar sus esfuerzos y tener orden en sus consultas.
En Encuadrado la misión es clara: "Que todo profesional pueda independizarse, crecer y triunfar”. Queremos emparejar la cancha para los profesionales independientes y darles las mismas oportunidades de éxito.
En muchas ocasiones, los profesionales independientes son vistos como "los valientes que se lanzan al agua". La universidad no siempre prepara a los estudiantes para este camino, y la sociedad puede ser escéptica sobre la estabilidad de trabajar por cuenta propia.
Encuadrado quiere cambiar esta percepción, proporcionando una plataforma que facilite la gestión de sus negocios, permitiéndoles centrarse en la calidad de sus servicios.
Encuadrado agrupa diferentes gestiones propias de una consulta en una única plataforma, con un panel de control completo desde el que puedes supervisar todo el proceso de agendamiento, el calendario, horarios y servicios, listado de clientes, finanzas, evaluaciones, recetas médicas, vitrina, conexiones y mucho más.
Con Encuadrado, los profesionales pueden gestionar las ventas directamente desde la plataforma y ofrecer opciones de pago como transferencias o pagos con tarjeta débito y crédito. Los clientes del profesional o pacientes y su información están protegidas y sincronizadas dentro de la plataforma para reprogramar sesiones o modificar los horarios, lo que garantiza una gestión sencilla de ventas y de la consulta.
Encuadrado es una plataforma segura, alojada y basada en la nube, lo que significa que te permite acceder a tu información de forma segura desde cualquier dispositivo compatible y con conexión a Internet. La aplicación está disponible en versión móvil y de escritorio, permitiéndote elegir la versión que mejor se adapte a tus necesidades.
Los profesionales independientes necesitan una plataforma fácil de manejar, modificar y organizar; una herramienta que se encargue de gestionar la administración de su consulta o centro, para que puedan enfocarse en lo que más aman hacer: la atención a sus pacientes o clientes.
Por eso, Encuadrado incluye diferentes tecnologías y crea una vista completa y única de las actividades del negocio en una plataforma intuitiva y simplificada.
Encuadrado brinda una oferta integral de servicios. Ayudamos a profesionalizar la consulta con herramientas de agendamiento, recordatorios, emisión de boletas electrónicas, pagos en línea, venta de contenido digital y más.
Todos los planes de Encuadrado incluyen lo necesario para transformar tu consulta y empezar a vender tus servicios: perfil de agendamiento, agenda online, servicios ilimitados, recordatorios por correo electrónico y WhatsApp, pagos por transferencia y WebPay, evaluaciones en tu perfil, Vitrina para la venta de talleres y contenido digital, y fichas de clientes. ¡Pero eso no es todo! También ofrecemos planes con más funcionalidades.
Veamos cada una de las ofertas que te da Encuadrado.
Con el Plan Profesional, que cuesta 1 UF + IVA al mes y es uno de los más populares en Encuadrado puedes tener:
1.Perfil de agendamiento
2.Agenda online
3.Servicios ilimitados
4.Recordatorios por correo y WhatsApp
5.Pagos por transferencia y WebPay
6.Evaluaciones en tu perfil
7.Vitrina: venta de talleres y contenido
8.Ficha de clientes
9.Emisión de boletas
10.Pagos en dólares
11.Marcar citas como pagadas manualmente
12. Sin comisión en transferencias
Además, este plan se puede pagar de manera anual, ahorrando un 17% del costo total si pagas mes a mes. Al cobrar en UF, pagas un precio fijo que te protege de las variaciones económicas, como la inflación, durante 12 meses.
Si por ejemplo estás empezando y quieres independizarte, este plan te viene perfecto. El Plan Independízate, que cuesta 0,6 UF + IVA al mes.
Con el Plan Independízate, tienes acceso a casi todas las funciones del Plan Profesional, excepto la emisión automática de boletas, los pagos en dólares y la posibilidad de marcar citas como pagadas manualmente, ya que esto suele ser automático. Además, si te pagan a través de transferencia, se te cobra una comisión del 1%.
Aunque pierdes algunas características importantes, como la emisión automática de boletas, que para nosotros es un valor añadido tan significativo que podría ser un producto independiente, somos flexibles y ofrecemos opciones accesibles.
1.Perfil de agendamiento
2.Agenda online
3.Servicios ilimitados
4.Recordatorios por correo y WhatsApp
5.Pagos por transferencia y WebPay
6.Evaluaciones en tu perfil
7.Vitrina: venta de talleres y contenido
8.Fichas de clientes
El Plan Premium, que cuesta 6 UF + IVA al mes. Este plan incluye todas las funciones del Plan Profesional, y además ofrece soporte técnico por llamada telefónica, la opción de enviar correos masivos ilimitados y la capacidad de emitir recetas médicas electrónicas, siempre y cuando cuentes con los permisos correspondientes.
1.Perfil de agendamiento
2.Agenda online
3.Servicios ilimitados
4.Recordatorios por correo y WhatsApp
5.Pagos por transferencia y WebPay
6.Evaluaciones en tu perfil
7.Vitrina: venta de talleres y contenido
8.Fichas de clientes
9.Emisión de boletas
10.Pagos en dólares
11.Marcar citas como pagadas manualmente
12.Soporte por llamada telefónica
13.Correos masivos ilimitados
14.Recetas médicas electrónicas
15. Sin comisión en transferencias
Si eres un profesional independiente que desea colaborar con colegas para atender en conjunto, o si ya cuentas con un centro y quieres mejorar la calidad de tus consultas, Encuadrado tiene la solución perfecta para ti. Nuestra plataforma ahora ofrece opciones para centros médicos, centros de nutrición, centros de psicología, centros de salud y más.
Con la misma facilidad que una cuenta independiente, Encuadrado se caracteriza por su simplicidad, y la administración de los centros no es la excepción. Podrás otorgar permisos para ver agendas, elegir si las boletas son exentas o de honorarios, y decidir si los ingresos son gestionados por el centro o se destinan directamente a cada integrante del equipo.
Te invitamos a leer: ¿Por qué Encuadrado Centros?
Sabemos la importancia de tener visibilidad de tu negocio: los cobros, las consultas, clientes, evaluaciones, poder atender desde Fonasa, etc. En Encuadrado tenemos todo o al menos lo que sabemos que potenciará tu marca profesional.
Tus clientes y pacientes pueden agendar sus citas de manera autónoma mientras nosotros gestionamos tu día a día. Con nuestra plataforma de agendamiento online, mantén el orden de tus jornadas y dedícate por completo a atenderlos.
Simplifica la contabilidad de tu consulta y hazla crecer de manera fácil y segura con Encuadrado. Nuestra plataforma permite que te paguen antes de la sesión, después o a fin de mes, utilizando medios de pago como transferencias y tarjetas, eliminando la necesidad de cobros incómodos.
Enviamos enlaces de pago automáticamente cuando tus clientes agendan, asegurando que no tengas que enviar recordatorios incómodos. Ya sea que tengas solo unos pocos consultantes o una gran cartera de clientes, tus finanzas estarán bajo control gracias a la gestión automática de Encuadrado.
Con Encuadrado, emitir una boleta de honorarios electrónica es un proceso sumamente fácil, ya que puede hacerse de forma online.
Encuadrado se conecta a tu Servicio de Impuestos Internos en unos simples pasos para liberarte del trabajo administrativo. Apenas te paguen, se enviará automáticamente una copia de tu boleta de honorarios tanto a ti como a tu cliente, sin necesidad de hacer ni un clic.
También puedes emitir además de boletas de honorarios, boletas exentas o facturas electrónicas. Dependiendo si eres persona natural o tienes personalidad jurídica.
En Encuadrado, puedes anular boletas exentas y facturas si las tienes configuradas en la plataforma.
Tu cliente puede pagar el valor total por adelantado y agendar contigo el número de sesiones que determines. Esta opción es ideal para psicólogos, nutricionistas, kinesiólogos, neurólogos, quiroprácticos, médicos generales y muchas otras profesiones.
¿Tus clientes necesitan más de una sesión para lograr resultados? La mayoría de los profesionales independientes enfrentan necesidades similares, como generar un compromiso constante con sus clientes y pacientes. Ya sea que estés guiando un tratamiento de salud o que desees ofrecer varias sesiones a un precio especial, los paquetes de sesiones son la solución perfecta para este desafío.
Con Encuadrado, los profesionales no solo atienden en consulta presencial u online, también pueden vender productos digitales a través de La Vitrina. Haz crecer tus ingresos ofreciendo productos, eventos, contenido digital, webinars, talleres o cualquier otra idea que tengas.
¿Buscas diversificar tus fuentes de ingresos sin tener que estar atendiendo? Si deseas asumir desafíos creativos y obtener dinero de ello, entonces La Vitrina es una buena opción. Lánzate a crear tu curso online, grabar capítulos exclusivos de tu podcast o escribir un ebook para compartir todo tu conocimiento. Nosotros nos encargamos de ponerlo a disposición de tus clientes al precio que elijas.
Evita esperas innecesarias y reduce cancelaciones programando mensajes automáticos vía WhatsApp y correo electrónico.
¿Tus clientes o pacientes a menudo olvidan sus citas? Es un desafío común para consultorios y clínicas, causando pérdidas de tiempo y dinero. Encuadrado tiene la solución: envía recordatorios automáticos para mantener a tus clientes comprometidos con sus citas programadas.
Por ejemplo, si tienes pacientes en el extranjero, están disponibles todos los códigos de país para que los recordatorios les lleguen por WhatsApp.
Con las evaluaciones, tienes la oportunidad de que tú y otros potenciales clientes vean las opiniones de los pacientes que han asistido a tu consulta. Esta herramienta no solo fortalece la transparencia y la confianza entre el profesional y sus pacientes, sino que también te permite atraer nuevos clientes.
Las recetas médicas de Encuadrado permiten a los profesionales de la salud gestionar sus tratamientos de manera eficiente y segura, evitando los inconvenientes de cambios de plataformas, demoras o inestabilidades de otros sitios, y optimizando así su consulta hacia lo digital.
Contamos con una sección de recetas donde se pueden emitir certificados. A diferencia de las recetas simples y recetas retenidas, los certificados en Encuadrado son simplemente una plantilla más extensa en la que puedes agregar indicaciones detalladas para tus pacientes, especialmente cuando necesitan justificar ciertas situaciones.
Encuadrado ofrece fichas clínicas online y personalizables para mantener toda la información de tus pacientes organizada y accesible de manera segura en todo momento. También puedes dar de alta a tus pacientes fácilmente.
Tenemos una integración directa con Fonasa en línea para que tus pacientes puedan agendar una hora sacando su Bono Fonasa en el mismo lugar, haciendo todo mucho más fácil tanto para ellos como para ti.
Tus pacientes Fonasa podrán comprar bonos y también atenderse online gracias a nuestra certificación de telemedicina.
En Encuadrado estamos comprometidos a facilitar los trámites para los profesionales independientes, y esta integración es totalmente gratuita.
Crear una página web desde cero sobre tu marca puede parecer una tarea abrumadora. Contar con un software de gestión que tiene todo resuelto, puede llegar a ser rentable y gratificante.
Ya seas un profesional independiente o un emprendedor con experiencia o principiante, crear un perfil en Encuadrado es muy fácil. Te mostraremos algunos ejemplos de cómo se vería tu perfil en Encuadrado.
Veamos el perfil de Javiera La Saludable.
Así se ve en Google cuando buscan su nombre:
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Ahora veamos qué pasa cuando hacemos clic:
Como puedes ver, Javiera La Saludable tiene en su perfil una foto, video, descripción sobre ella, los servicios, evaluaciones, productos digitales, etc.
Si te gustaría crear tu perfil como Javiera, te invitamos a empezar hoy mismo con Encuadrado.
¿Eres un profesional independiente que sueña con un negocio próspero y organizado? ¿Te gustaría dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a lo que realmente te apasiona: atender a tus clientes?
Encuadrado es la solución integral que necesitas para transformar tu consulta y llevarla al siguiente nivel.
Olvídate de las tediosas tareas administrativas como programar citas, emitir boletas y gestionar pagos. Encuadrado lo hace por ti, liberando 16 horas al mes que podrás invertir en lo que realmente importa: atender a tus pacientes y hacer crecer tu negocio.
Permite que tus pacientes agenden citas a cualquier hora, desde cualquier lugar, incluso fuera del horario laboral. ¡No pierdes ventas!
Reduce las cancelaciones de citas con recordatorios automatizados y ofrece paquetes de sesiones para fidelizar a tus clientes. ¡Verás cómo tus ingresos crecen!
Expande tu oferta y genera ingresos adicionales vendiendo cursos online, ebooks o webinars a través de nuestra plataforma. ¡Diversifica tus fuentes de ingresos y alcanza nuevas metas!
Acepta pagos online de forma segura y sencilla a través de transferencias y tarjetas de crédito. ¡Tus pacientes podrán pagar fácil y tú recibirás tus pagos puntualmente!
Despídete de las boletas en papel y genera boletas electrónicas en solo unos clics. ¡Ahorra tiempo y cumple con tus obligaciones fiscales sin complicaciones!
Recibe evaluaciones de tus pacientes y construye una sólida reputación online. ¡La confianza de tus clientes es clave para el éxito!
Nuestra plataforma es estética e intuitiva, lo que le dará la mejor experiencia a tus clientes.
Nos caracterizamos por acompañar a nuestros clientes en su crecimiento. Resolvemos sus dudas y brindamos soluciones reales y eficientes. Somos el “Golden Retriever" de la atención al cliente.
Sabemos que independizarse puede ser un camino muy solitario, por eso hemos venido construyendo una comunidad de profesionales independientes que se apoya y acompaña mutuamente. Contamos con eventos y actividades que te permiten generar conexiones valiosas con otras personas de tu sector.
Encuadrado es una completa plataforma de gestión administrativa y una comunidad inmensa que conecta a profesionales independientes en la búsqueda común de hacer de la independencia una de las mejores decisiones profesionales.
Encuadrado hace que independizarse sea más accesible para cualquiera que busque crecer en su carrera profesional, desde mentores en negocios hasta nutricionistas. Da igual si eres un creador de contenido que busca monetizar su marca personal, un recién graduado de la universidad o un centro con especialistas, Encuadrado está hecho a tu medida.
¿Listo para independizarte, crecer y triunfar? Empieza hoy con Encuadrado y vive la experiencia de ser parte de la plataforma que ha cambiado la forma en que se venden los servicios profesionales.
Comienza ya a construir tu marca, desarrollar tus servicios y llegar a potenciales clientes para conseguir ventas y la independencia financiera que tanto deseas.
Content Manager Podcast
Periodista, content manager y consultora de comunicaciones.
