Cuando eres profesional independiente o eres un emprendedor que quiere tener organización en sus tareas, citas y metas, un calendario en Google Sheets puede ser una herramienta valiosa para lograrlo.

Sin más preámbulos, vamos con el paso a paso para crear un calendario online gratis.

¿Cómo hacer un calendario en línea?

Para hacer un calendario en línea y poder tener visibilidad de tus citas, reuniones, proyectos o consultas, te invitamos a seguir los siguientes pasos.

El ejemplo que verás a continuación, es adaptado para el calendario de un centro de salud. Esto es para que te inspires y puedas ajustarlo a tu industria y necesidades.

Configuración inicial de tu hoja de cálculo

*Crea una nueva hoja de cálculo en Google Sheets
*Nombra la hoja: "Calendario 2024"

Estructura de la hoja de cálculo

Fila 1: Encabezados

A1: Fecha
B1: Hora
C1: Día de la semana
D1: Nombre del doctor
E1: Tipo de consulta
F1: Medios de pago
G1: Notas adicionales

Rellenar las fechas

A2: Escribe 01/01/2024
A3: Escribe la fórmula =A2+1 y copia esta fórmula hacia abajo hasta el 31 de diciembre. Esto generará automáticamente todas las fechas del año

Agregar días de la semana, meses y años

B2: Agrega la hora por ejemplo:  9:00:00 a.m.
C2: Escribe la fórmula =TEXTO(A2;"dddd") y copia hacia abajo. Esto mostrará el día de la semana (lunes, martes, etc.)

Nota: En la celda de día de la semana puedes crear un filtro para eliminar los sábados y los domingos

D2: Haz clic derecho y elige la opción: Desplegables, pon diferentes opciones con los nombres de los doctores
E2: Crea otro desplegable y agrega las diferentes opciones de consulta
F2: Repite la misma acción y crea opciones con diferentes métodos de pago
G2: Agrega las notas adicionales

Ejemplo de un calendario online

Personaliza el calendario

Formateado:

Fusionar celdas: Fusiona las celdas de la fila 1 para un encabezado más llamativo.
Formato de fecha: Aplica un formato de fecha a la columna A.
Colores: Utiliza colores para destacar las opciones.

Notas:

Agrega una columna para notas adicionales (ej: el paciente no muestra mejoría, observaciones).

Fórmulas:

Utiliza CONTAR.SI para contar el número de consultas por día o por médico.
Utiliza BUSCARV para buscar información en otra hoja (ej: datos del paciente).

Consejos adicionales para crear tu calendario online

*Hojas Adicionales: Crea hojas para:
-Horarios: Define los horarios de atención de cada médico.
-Pacientes: Guarda los datos completos de los pacientes.
*Protección: Protege las celdas con fórmulas para evitar errores.
*Gráficos: Crea gráficos para visualizar la carga de trabajo de cada médico.
*Compartir: Comparte el archivo con otros médicos y configura los permisos de edición.

Calendario online gratis con plantilla

¿Te sientes abrumado por la cantidad de pasos que debes seguir para tener un calendario? Una plantilla de calendario en Google Sheets puede ser la solución perfecta para organizar tu día a día, tus proyectos y tus metas a largo plazo.

¿Lo no tan bueno? Este calendario solo lo podrás ver tú y las personas a las que le compartas el documento. Sigue leyendo y te contaré la solución más rápida y eficiente para tener un calendario y agenda online.

¿Qué te ofrece Google Sheets?

*Flexibilidad: Puedes personalizar la plantilla a tu gusto, añadiendo columnas para diferentes categorías, prioridades o proyectos.
*Accesibilidad: Puedes acceder a tu calendario desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
*Colaboración: Si trabajas en equipo, puedes compartir tu calendario y colaborar en tiempo real.
*Integración: Se integra fácilmente con otras herramientas de Google Workspace, como Google Calendar.

Cómo utilizar una plantilla de calendario en Google Sheets

1.Elige una plantilla:
*Buscar en Google: Existen numerosas plantillas gratuitas y personalizables disponibles en línea.
*Busca la opción “Planificación”.

2. Personaliza la plantilla:
*Columnas: Define las columnas que necesitas, como fecha, tarea, prioridad, estado, proyecto, etc.
*Formato: Aplica formatos condicionales para resaltar tareas importantes o vencidas.
*Fórmulas: Utiliza fórmulas para calcular fechas límite, calcular el tiempo empleado en cada tarea, etc.

3. Organiza tus tareas:
*Diarias: Asigna cada tarea a un día específico.
*Semanales: Crea una vista semanal para tener una perspectiva más amplia de tus compromisos.
*Mensuales: Utiliza una hoja separada para cada mes o crea una vista mensual en la misma hoja.
*Anuales: Crea una hoja de resumen anual para visualizar tus metas a largo plazo.

Lleva tu agenda online con Encuadrado, será aún más fácil

Llevar un calendario en Google Sheets puede ser una solución inicial, pero a medida que nuestras necesidades organizativas crecen, se hace evidente que existen herramientas más sofisticadas y eficientes. Encuadrado, es la solución definitiva para que puedas potenciar tu consulta. Te mencionamos algunas razones.

1. Calendario:
Con Encuadrado personaliza tu calendario como prefieras. Describe tus servicios, elige la duración de tus citas, dónde vas a atender y si te tomas descanso entre sesiones.

2. Actualizaciones en tiempo real:
Cualquier cambio en la agenda se refleja al instante en todos los dispositivos conectados, evitando confusiones y duplicados.

3. Integración de pagos:
*Pagos en línea: Permite a tus clientes reservar y pagar sesiones directamente desde el calendario, ahorrándote tiempo y esfuerzo en la gestión de cobros.
*Seguimiento de pagos: Lleva un registro detallado de todas las transacciones, facilitando la contabilidad y la gestión financiera.

4. Personalización avanzada:
*La Vitrina: Define diferentes tipos de eventos (consultas, talleres, reuniones) con configuraciones personalizadas (duración, frecuencia, etc.).
*Campos personalizados: Agrega campos adicionales para capturar información relevante de cada cliente o evento (notas, historial médico, etc.).

5. Disponibilidad 24/7:
Acceso desde cualquier lugar: Tus clientes pueden acceder a tu calendario y reservar citas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

6. Análisis de datos:
*Informes de las finanzas de tu consulta: tienes una mirada más clara de tus ventas por fechas.

7. Colaboración en equipo:
*Acceso multiusuario: si eres un centro podrás incluir a tu equipo para tener la gestión administrativa bajo control.
*Permisos personalizados: Asigna diferentes niveles de acceso a cada usuario para proteger la confidencialidad de la información.

¡Empieza hoy con Encuadrado! Haz clic aquí, sigue los pasos y forma parte de nuestra increíble comunidad de profesionales independientes.

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